Lorsque des e-mails sont échangés entre deux adresses e-mail HIN, ceux-ci sont automatiquement envoyés de manière conforme à la protection des données. Mais parfois, des informations doivent aussi être envoyées à des patients ou à des collègues spécialistes sans raccordement HIN. Découvrez ici ce à quoi vous devez veiller dans un tel cas.
Lorsque des e-mails sont échangés entre deux adresses e-mail HIN, ceux-ci sont automatiquement envoyés de manière sécurisée et conforme à la protection des données. Prudence toutefois: ceci ne s’applique pas si vous envoyez un e-mail à un destinataire ne disposant pas d’une adresse e-mail HIN. Dans ce cas, l’e-mail est transmis sans cryptage. S’il contient des données sensibles, il existe malgré tout une solution conforme à la protection des données: HIN Mail Global. Si vous l’utilisez, le destinataire peut même répondre à votre e-mail sous forme cryptée.En cas de doute: marquer l’e-mail comme «confidentiel»Votre e-mail contient des données sensibles? Ajoutez la mention «(confidentiel)» dans la ligne d’objet. De cette façon, votre e-mail sera dans tous les cas envoyé de manière conforme à la protection des données.Si vous souhaitez vérifier si une adresse e-mail est protégée par HIN, vous pouvez le faire sur www.hin.ch.
Le graphique suivant montre dans quels cas la communication est sécurisée:
En procédant ainsi, vous assurez votre sécurité lors de l’envoi d’e-mails:
HIN Mail Global: envoyer des e-mails en toute sécurité à n’importe quelle adresse e-mail
HIN Mail Global vous permet d’envoyer des e-mails cryptés à partir de votre adresse e-mail HIN également à des destinataires sans raccordement HIN. Fonctionnement: 1. Écrire l’e-mailRédigez l’e-mail comme d’habitude dans votre programme de messagerie. Vous pouvez également l’adresser à plusieurs destinataires (y compris Cc et Bcc). 2. Marquer l’e-mail comme« confidentiel»Ajoutez la mention «(confidentiel)» dans la ligne d’objet.
Marche à suivre pour le destinataireLe destinataire est informé par e-mail qu’il a reçu un e-mail crypté via HIN Mail. Lorsqu’il ouvre la pièce jointe, il doit s’inscrire une seule fois avec son numéro de téléphone portable. Un code lui est ensuite envoyé par SMS. Une fois qu’il a saisi ce code, il peut lire l’e-mail – et même y répondre de manière sécurisée.
Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur HIN Mail Global?
- Des instructions étape par étape et notre FAQ sont disponibles sur la page de support HIN.
- Un tutoriel vidéo à l’attention des destinataires est disponible sur YouTube