Conoscete la sensazione di perdersi in una montagna di documenti? Soprattutto nella quotidianità lavorativa, questo può diventare presto una sfida. Un servizio di firma digitale come HIN Sign può semplificarvi la vita. In questo articolo vi illustriamo come risparmiare tempo e firmare digitalmente i vostri documenti in modo semplice e sicuro. Ora anche congiuntamente ad altri.
Siete stanchi di dover costantemente stampare, firmare e scansionare nuovamente documenti? Allora adesso abbiamo proprio ciò che fa per voi: HIN Sign. HIN Sign è un servizio di firma digitale che vi consente di firmare documenti online con validità legale. Essendo appena stato aggiornato in collaborazione con il nostro partner tecnologico Certifaction, il servizio offre ora funzioni ancora più utili.Prova HIN Sign
Multisign: per la firma congiunta di più persone
L’aspetto più importante dell’aggiornamento di HIN Sign è la nuova funzione Multisign, che consente a più persone di firmare un documento. In questo modo potrete firmare un documento e poi invitare altre persone a fare lo stesso. I firmatari invitati devono solo disporre di un’identità personale HIN (eID). Per i documenti con contenuti particolarmente sensibili è disponibile la funzione «Password di protezione». Inoltre, la nuova inbox fornisce una panoramica di tutti i documenti ricevuti.
Nuova panoramica, nuovo design e nuova tecnologia
Il nuovo signing management e la nuova panoramica rendono ancora più semplice lavorare con HIN Sign. I documenti da firmare vengono automaticamente suddivisi in relativi processi e i documenti caricati insieme vengono collegati in uno specifico processo. La nuova visualizzazione dettagliata per i processi offre una panoramica sullo stato attuale ed è ottimizzata per la firma da parte di più persone. I processi possono inoltre essere categorizzati con etichette. In questo modo è ancora più facile mantenere una visione d’insieme.Qualcosa è stato fatto anche per quanto riguarda la firma: abbiamo introdotto un nuovo standard di firma e un nuovo design di firma. Ora i documenti vengono firmati conformemente allo standard PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures). Pertanto, non sarà più memorizzato alcun tipo di dato nella blockchain. La firma con HIN Sign non sarà più visualizzata a piè di pagina sulla prima pagina del documento in formato PDF ma tramite un foglio di firme alla fine del documento. In alternativa, nell’applicazione web di HIN Sign la firma potrà essere posizionata liberamente nel documento, proprio come fareste con la vostra firma autografa. La validità delle firme può essere verificata direttamente in Adobe Acrobat Reader.
