La possibilité de signer et d’expédier directement les documents par voie électronique vous fait gagner du temps, économiser de l’argent et vous préserve du stress. Oubliez le fastidieux processus d’impression, de signature et de numérisation qui est toujours une perte de temps. HIN Sign vous offre une alternative infalsifiable à la signature manuscrite. Les documents signés peuvent d’ailleurs être révoqués et renouvelés à tout moment. Comment exactement? Voici un exemple pratique.
Au secrétariat du foyer médicalisé, Mme Claudel, secrétaire à l’accueil est chargée de renouveler un document. Celui-ci avait déjà été signé et envoyé dans une version antérieure par le docteur Rodin. Elle doit maintenant contacter les destinataires et leur annoncer le renouvellement.
HIN Sign
HIN Sign est une solution à 100% numérique et conforme aux prescriptions de protection des données pour la signature et la vérification électronique des documents.
Aussi Infalsifiable qu’économe en temps et en argent. Si vous êtes déjà membre de HIN et titulaire d’un eID HIN personnel, vous pouvez tester gratuitemen le service.
Aussi Infalsifiable qu’économe en temps et en argent. Si vous êtes déjà membre de HIN et titulaire d’un eID HIN personnel, vous pouvez tester gratuitemen le service.
C’est là que HIN Sign prend toute son utilité. Avec ce système, le Dr Rodin pourrait elle-même directement échanger le document et à nouveau le signer par voie électronique. Non seulement, elle y gagnerait un temps précieux mais économiserait aussi le temps de travail de Mme Claudel qui pourrait ainsi à nouveau se consacrer pleinement à l’accueil.Les avantages offerts par le HIN Sign?
- Protection contre la falsification et les utilisations abusives: grâce à l’authentification avec l’identité HIN et à une technologie blockchain innovante.
- Gain de temps et économies: des étapes telles que l’envoi, l’impression, etc. deviennent inutiles
- Conformité aux prescriptions de protection des données: les documents restent sur l’ordinateur à la fois au moment de la signature et à celui de la vérification (confidentialité par conception)
- Optimisation des processus: révocation et renouvellement aisés des documents
- Pour des raisons légales, seuls les documents soumis à aucune prescription de forme peuvent être signés avec HIN Sign.
Les fonctions que m’offre HIN Sign?
- Signature électronique rapide des documents
- Vérification sans ambiguïté des documents signés
- La vérification est ouverte à tous les utilisateurs, y-compris ceux qui n’ont pas de raccordement HIN
Le service client HIN se fera un plaisir de vous conseiller sur les possibilités offertes.
L’auteur: Stefan Müller – Senior Key Account Manager
En tant qu’expert pour nos raccordements, je vous informe et vous conseille sur vos possibilités dans mes contributions. Je vous présente aussi les nouveaux membres de la communauté HIN. Faites connaissance avec la communauté HIN si polyvalente et ne manquez aucun des avantages que vous offre le raccordement HIN.