La firma e l’invio di documenti direttamente in modalità elettronica consentono di risparmiare tempo, denaro e pazienza. Risparmiatevi il noioso processo di stampa, firma e scansione, che comporta sempre anche ritardi. HIN Sign offre un’alternativa alla firma autografa a prova di contraffazione. Ed è anche possibile revocare o aggiornare in qualsiasi momento i documenti firmati. Come esattamente? Vediamo insieme un esempio pratico.
Nella segreteria della casa di cura «Goldene Stunden», la signora Meier, segretaria di ricevimento, ha appena ricevuto il compito di aggiornare un documento. Il documento era già stato firmato e inviato in una versione precedente dalla Dr.ssa Rheiner. Ora deve contattare i destinatari e segnalare l’aggiornamento.
HIN Sign
Proprio in questo caso HIN Sign può essere di grande aiuto. Con HIN Sign, la Dr.ssa Rheiner può sostituire direttamente il documento e firmarlo di nuovo elettronicamente. Così non risparmierà solo molto tempo, ma anche il costo delle ore della signora Meier, che ora potrà dedicarsi completamente all’accoglienza.Che cosa rende HIN Sign sicuro?
- A prova di contraffazione e uso illecito grazie all’autenticazione tramite l’identità HIN e alla tecnologia blockchain avanzata
- Risparmio di tempo e costi: vengono meno passaggi come spedizione, stampa ecc.
- Conforme alle norme sulla protezione dei dati: i documenti rimangono nel computer sia in fase di firma che di verifica («Privacy by Design»)
- Ottimizzazione dei processi: revoca o aggiornamento semplice dei documenti
- Per motivi legali, solo i documenti non soggetti ad alcun requisito formale possono essere firmati con HIN Sign
Quali funzioni offre HIN Sign?
- Firma elettronica rapida di documenti
- Verifica univoca dei documenti firmati
- La verifica è aperta a tutti gli utenti, anche a coloro che non possiedono un collegamento HIN
Autore: Stefan Müller – Senior Key Account Manager
In qualità di esperto dei nostri collegamenti, nei miei articoli vi informo e vi fornisco consulenza sulle possibilità a vostra disposizione e sui nuovi membri della HIN Community. Insieme a me scoprirete la HIN Community in tutte le sue sfaccettature e non vi perderete nemmeno uno dei numerosi vantaggi che il collegamento HIN vi offre.