Avez-vous déjà eu le sentiment d’être débordé par une montagne de paperasse? Cela peut vite devenir un véritable défi, surtout dans le quotidien professionnel. Un service de signature numérique tel que HIN Sign peut vous faciliter la vie. Dans cet article, nous vous expliquons comment gagner du temps et signer numériquement vos documents de manière simple et sécurisée. Et désormais, conjointement avec des collègues.
Vous aussi, vous en avez assez de devoir imprimer, signer et scanner des documents? Nous avons la solution qu’il vous faut: HIN Sign. HIN Sign est un service de signature numérique qui vous permet de signer des documents en ligne et de manière juridiquement valable. Comme nous avons revu le service en collaboration avec notre partenaire technologique Certifaction, il offre désormais encore plus de fonctions très utiles.Essayer HIN Sign
Multisign: quand plusieurs personnes signent conjointement un document
Le point fort de la mise à niveau de HIN Sign est la nouvelle fonction MultiSign, qui permet à plusieurs personnes de signer un document. Vous pouvez ainsi signer un document et inviter ensuite d’autres personnes à faire de même. Les personnes invitées à signer doivent simplement disposer d’une identité HIN personnelle (eID). La fonction de «protection par mot de passe» est très utile pour les documents dont le contenu est particulièrement sensible. En outre, la nouvelle boîte de réception vous fournit un aperçu de tous les documents reçus.
Nouvel aperçu, nouveau design et nouvelle technologie
Le nouveau gestionnaire de signatures et le nouvel aperçu simplifient encore davantage l’utilisation de HIN Sign. Les documents à signer sont automatiquement classés dans des dossiers, les documents téléchargés ensemble sont regroupés dans un même dossier. La nouvelle vue détaillée des dossiers fournit un aperçu de l’état actuel et est optimisée pour la signature par plusieurs personnes. Vous pouvez aussi catégoriser vos dossiers avec des étiquettes. Il est ainsi encore plus facile de conserver une vue d’ensemble.Certaines modifications ont été apportées au niveau de la signature: nous avons introduit une nouvelle norme et un nouveau design de signature. Les documents sont désormais signés selon la norme PAdES(PDF Advanced Electronic Signatures). Aucune donnée n’est plus stockée sur la blockchain. Dans le document PDF, la signature avec HIN Sign ne figure plus dans un pied de page sur la première page, mais sur une feuille de signature à la fin du document. Dans l’application Web de HIN Sign, l’emplacement de la signature peut être librement choisi dans le document, comme vous le feriez avec une signature manuscrite. La validité des signatures peut être contrôlée directement dans Adobe Acrobat Reader
